はじめに
自社のコーポレート・アイデンティティで分析結果をダウンロードできるよう、PatentSight+ に独自の PowerPoint ファイル(カスタムテンプレート)をアップロードできます。カスタムテンプレートは、次の3つの最小要件を満たす必要があります。
レイアウトマスターを1枚のみ含むスライドマスター
PowerPoint ファイルのスライドマスターには、レイアウト マスターが 1 つのみ存在する必要があります。多くのテンプレートでは複数のレイアウト マスターが含まれるため、PatentSight+ にテンプレートをアップロードする前に、1 つを残して他を削除してください。
PowerPoint ファイル内に少なくとも1枚のスライドを含むPowerPointファイルが必要
スライドデッキには、ウィジェット用プレースホルダーを配置した最低 1 枚のスライドが必要です。タイトルスライドや付録など、追加のスライドを含めてもかまいません。
注:以下で定義するプレースホルダーは、追加スライドには配置しないでください。
ウィジェット用コンテナのコンテンツが入力されるプレースホルダーの定義が必要
グラフや表を配置するために、システムが認識できるコンテナを少なくとも 1 枚のスライドに用意します。このコンテナの名前はwidgets-containerにする必要があります。十分な表示スペースを確保することを推奨します。
スライドマスターの準備
まず、スライドデッキのスライドマスターにアクセスします。
[表示(View)]タブの「スライドマスター(Slide master)」をクリックして、テンプレートのスライドマスターにアクセスします。 新しいテンプレートを作成する場合は、ここからスライドマスターを新規作成できます。 |
スライドマスターには、あらかじめ定義されたフォントや色、背景、企業ロゴ、所定サイズと位置のプレースホルダー(テキストボックス)などを含められます。 |
スライドマスターには1 つだけのレイアウト マスターを残してください。複数ある場合は、他のレイアウト マスターを削除します。大きめのプレースホルダー(テキストフィールド)と、必要に応じてタイトルフィールドやフッターを含むレイアウト マスターを残すことを推奨します。次の手順で説明するように、プレースホルダー(テキストフィールド)はスライドデッキに最低限必要です。
注意:
レイアウト マスターは、そのレイアウトが現在スライドで使用されていない場合のみ削除できます。使用中の場合は、マスタ表示を閉じて該当スライドを削除するかレイアウトを変更し、再度スライドマスターにアクセスしてレイアウト マスターを削除してください。
スライドデッキの準備
スライドマスターの編集が終わったら、通常表示に戻ります(マスター表示を閉じる(Close Master View)をクリック)。
「マスター表示を閉じる(Close Master View)」をクリックして通常のスライド表示に戻ります。 |
スライドデッキには、PatentSight+ の分析を挿入するためのプレースホルダー(テキストフィールド)を配置したスライドが最低 1 枚必要です。
スライドにはタイトルフィールド、フッター、その他の要素を含めてもかまいません。 | |
| タイトルスライドや連絡先スライドなど、追加スライドを含めてもかまいません。 |
エクスポートしたコンテンツ(グラフや表)の配置先を示すため、プレースホルダー(テキストフィールド)の名前を次の識別子に変更します: widgets-container
分析コンテンツ(ウィジェット)を配置するプレースホルダー(テキストボックス)をクリックします。 |
プレースホルダー名をwidgets-containerに変更します。これでエクスポートエンジンが分析結果を配置する場所を認識します。
[選択(Select)]ドロップダウンの「オブジェクトの選択と表示(Selection Pane...)」を開きます。 | |
ハイライトされた対象をクリックします。 | |
選択項目の名前を widgets-container に変更します。 |
任意で、タイトルフィールドにシート名、ノート欄に検索条件やチャート設定の詳細をエクスポートできます。
タイトルフィールド用の識別子: #sheet-name#
ノート欄用の識別子: #notes-section#
スライドのタイトル用プレースホルダーに #sheet-name# を入力すると、シート名がここに出力されます。 | |
ノート欄に #notes-section# を入力すると、検索フィルターやチャート設定の詳細が出力されます。 |
さらに、任意でユーザー名、顧客アカウント、作成日を(例:フッターに)出力できます。識別子は次のとおりです。
User: #user#. Customer: #customer#. Retrieve date: #retr-date#.
[挿入(Insert)]タブの「ヘッダーとフッター(Header & Footer)」をクリックします。 | |
フッター(Footer)にチェックを入れ、User: #user#. Customer: #customer#. Retrieve date: #retr-date#. と入力します。 | |
「適用(Apply)」をクリックします。 |
最後に、スライドデッキを保存してカスタムテンプレートとして使用します。
カスタムテンプレートのアップロード
ここでは、カスタムテンプレートのアップロード方法を説明します。
個人用カスタムテンプレートのアップロード
PatentSight+ ユーザーは、個人用カスタムテンプレートをアップロードできます(ご自身のアカウントのみで利用可能)。
メインメニューから「アカウントの設定(Account Settings)」を開きます。 | |
「PPTXへのエクスポート(Export to PPTX)」タブの「テンプレートをアップロードする(Upload Template)」をクリックし、PowerPoint テンプレートを選択します。 |
PatentSight+ はカスタムテンプレートを検証します。要件を満たしていない場合は通知されます。個人用カスタムテンプレートに widgets-container がない場合、テンプレートは自動的に更新されます。
「テンプレートをダウンロードする(Download template)」をクリックして更新済みテンプレートをダウンロードし、内容を確認してから更新版をアップロードできます。 |
注:マスター スライドが複数ある、レイアウト マスターが複数ある、またはマスター スライドにレイアウトがない PowerPoint ファイルの場合は、テンプレートは提供されません。これらの場合はテンプレートを編集してください。
アップロード後、個人用カスタムテンプレートのファイル名を確認できます。また、標準の PatentSight+ テンプレートへ戻したり、アップロードしたテンプレートを削除することもできます。
個人用カスタムテンプレートのファイル名を確認します。 | |
| ゴミ箱アイコンをクリックすると、個人用カスタムテンプレートを削除できます。 | |
| 「適用(Apply)」をクリックして設定を確定します。 |
共通カスタムテンプレートのアップロード(管理者のみ)
PatentSight+ の管理者は、アカウント内の全ユーザーが利用できる共通カスタムテンプレートをアップロードできます。アップロード後、ファイル名を確認できます。
「PPTXへのエクスポート(Export to PPTX)」タブの「汎用カスタムテンプレート(General Custom Template)」を選択し、「テンプレートをアップロードする(Upload Template)」をクリックします。 |
必要に応じて、2つ目の共通カスタムテンプレートを追加することもできます(同一アカウントの全ユーザーで利用可能)。
任意で、2つ目の共通テンプレートを追加できます。 | |
「適用(Apply)」をクリックしてエクスポート設定を確定します。 |
アップロード後、同一の PatentSight+ アカウント内の全ユーザーが共通カスタムテンプレートを選択できます。
ユーザーは管理者が提供した共通カスタムテンプレートにアクセスできます。 |
管理者がユーザーが選択中の共通カスタムテンプレートを削除した場合、ユーザーには通知が送られ、テンプレート設定は既定に戻されます。
選択中の共通カスタムテンプレートが管理者により削除された場合、ユーザーに通知されます。 |
カスタムテンプレートで PowerPoint にエクスポート
カスタムテンプレートを使って分析結果を PowerPoint にエクスポートします。
メインメニューの[エクスポート(Export)]から「プレゼンテーションのエクスポート(Export Presentation)」を選択します。 | |
| ワークブック全体(Entire workbook )/選択したシート(Selected sheet)/ウィジェット:タイトルなし(widget: untitled)のみのいずれをエクスポートするかを選びます。 | |
| プレゼンテーションはカスタムテンプレートの形式で出力されるため、形式選択は無視して構いません。 | |
| 「エクスポート(Export)」をクリックしてエクスポートを開始します。 |
エクスポート結果は、追加スライドを含め、カスタムテンプレートの形式で出力されます。
ダーク背景のカスタムテンプレートを使用する場合、チャートのフォント色や軸の色は自動で見やすく調整されます。 | |
| 任意で、タイトルプレースホルダーにシート名、フッターにエクスポート情報、ノート欄に検索条件とチャート設定の詳細を出力できます。 |
カスタムテンプレートで使用できるプレースホルダー一覧
| プレースホルダー | 識別子 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| 1 | テキストボックス | widgets-container | ワークブックからエクスポートされるグラフと表(ウィジェット) |
| 2 | タイトルボックス | #workbook-name# | ワークブックのタイトル |
| 3 | タイトルボックス | #sheet-name# | ワークブック内のシート名(複数可) |
| 4 | フッター |
| ユーザー、顧客アカウント、作成日の情報 |
| 5 | ノート | #notes-section# | 検索フィルター設定とチャート設定の詳細 |